Hva er et stoffkartotek?

Et stoffkartotek er en systematisk oversikt over alle farlige kjemikalier som brukes på arbeidsplassen, med tilhørende sikkerhetsdatablad (SDS). Ifølge stoffkartotekforskriften er alle virksomheter som bruker helsefarlige kjemikalier pålagt å ha et oppdatert stoffkartotek som er lett tilgjengelig for ansatte. Et digitalt stoffkartotek som KjemiBasen gjør dette enkelt med QR-koder og automatisk datablad-søk.

Hva er kravene til stoffkartotek i Norge?

Stoffkartotekforskriften krever at stoffkartoteket skal: 1) Inneholde sikkerhetsdatablad på norsk for alle farlige kjemikalier, 2) Være lett tilgjengelig for ansatte og verneombud, 3) Holdes oppdatert med siste versjon av datablad, 4) Vise informasjon om risikovurdering og verneutstyr. Arbeidstilsynet fører tilsyn og kan gi bøter ved brudd.

Hvorfor trenger min bedrift et digitalt stoffkartotek?

Et digitalt stoffkartotek gir: 1) Automatisk oppdatering av sikkerhetsdatablad, 2) Rask tilgang via QR-koder på mobil, 3) Enkel søk blant alle produkter, 4) Oversikt over risikonivå og verneutstyr, 5) Dokumentasjon for Arbeidstilsynet-tilsyn, 6) Eliminerer utdaterte fysiske permer.

Hva koster et digitalt stoffkartotek fra KjemiBasen?

KjemiBasen tilbyr digitalt stoffkartotek fra 499 kr per måned. Prisen inkluderer ubegrenset antall produkter, QR-kode-generering, automatisk datablad-oppslag og full support. Det er ingen bindingstid. Book et uforpliktende møte for å se systemet i aksjon.

Hva er stoffkartotekforskriften?

Stoffkartotekforskriften (Forskrift om stoffkartotek) er en norsk forskrift som pålegger alle virksomheter som bruker farlige kjemikalier å ha et stoffkartotek med sikkerhetsdatablad tilgjengelig for ansatte. Forskriften er hjemlet i arbeidsmiljøloven og håndheves av Arbeidstilsynet.

Hvordan fungerer QR-koder på kjemikalieskap?

Med KjemiBasen kan du generere unike QR-koder for hvert kjemikalieskap. Når ansatte skanner QR-koden med mobilkameraet, får de umiddelbar tilgang til alle sikkerhetsdatablad for produktene i det skapet. Dette oppfyller kravet om at stoffkartoteket skal være lett tilgjengelig og gir ansatte rask tilgang til sikkerhetsinformasjon.

Hva er et sikkerhetsdatablad (SDS)?

Et sikkerhetsdatablad (SDS) er et 16-seksjonrs standardisert dokument som inneholder viktig sikkerhetsinformasjon om et kjemisk produkt. Det inkluderer fareidentifikasjon, førstehjelp, brannslukking, personlig verneutstyr, håndteringsinstruksjoner, fysiske og kjemiske egenskaper, og mer. Alle farlige kjemikalier skal ha SDS på norsk i stoffkartoteket.

Hvem må ha stoffkartotek?

Alle virksomheter som bruker, håndterer eller oppbevarer farlige kjemikalier må ha stoffkartotek. Dette gjelder industri, verksteder, byggeplasser, renholdsselskaper, frisørsalonger, tannlegekontorer, og selv kontorbedrifter som bruker rengjøringsprodukter. Arbeidstilsynet kan gi pålegg og bøter ved manglende stoffkartotek.

Hva er forskjellen på digitalt og fysisk stoffkartotek?

Et fysisk stoffkartotek er en perm med utskrevne sikkerhetsdatablad. Et digitalt stoffkartotek som KjemiBasen gir: automatiske oppdateringer av datablad, søk og filtrering, QR-kode tilgang, ingen utdaterte dokumenter, tilgjengelig på mobil og PC, og enklere vedlikehold. Arbeidstilsynet godkjenner begge, men anbefaler digitale løsninger.

Hvordan importerer jeg eksisterende produktliste til KjemiBasen?

KjemiBasen støtter Excel-import av produktlister. Last opp din Excel-fil med produktnavn og eventuelt EAN-koder, så kobler KjemiBasen produktene til riktige sikkerhetsdatablad via oppslag i norsk SDS-database. Du kan også legge til produkter manuelt eller ved å skanne strekkoder.

Hvor lenge må sikkerhetsdatablad oppbevares?

Ifølge regelverket skal sikkerhetsdatablad oppbevares i minst 10 år etter at produktet ble brukt siste gang. For produkter med kreftfremkallende, mutagene eller reproduksjonstoksiske stoffer (CMR-stoffer) skal databladene oppbevares i 40 år. Et digitalt stoffkartotek håndterer dette automatisk.

Hva skjer hvis bedriften ikke har stoffkartotek?

Manglende stoffkartotek er brudd på arbeidsmiljøloven. Arbeidstilsynet kan gi pålegg om å opprette stoffkartotek, ilegge tvangsmulkt ved manglende oppfølging, og i alvorlige tilfeller kan det gis bøter. Ved arbeidsulykker der manglende stoffkartotek bidrar til skaden, kan det også bli erstatningsansvar.

Hva er substitusjonsplikten?

Substitusjonsplikten er et krav i regelverket om at virksomheter skal erstatte farlige kjemikalier med mindre farlige alternativer der det er mulig. Et godt stoffkartotek med risikoklassifisering hjelper deg å identifisere hvilke produkter som bør vurderes for substitusjon.

Kan ansatte få tilgang til stoffkartoteket på mobil?

Ja, KjemiBasen er fullt mobiltilpasset. Ansatte kan skanne QR-koder med mobilkameraet for å få umiddelbar tilgang til sikkerhetsdatablad. De kan også søke opp produkter direkte i nettleseren på mobilen. Dette sikrer at stoffkartoteket alltid er tilgjengelig der kjemikaliene brukes.

Hva er forskjellen mellom stoffkartotek og kjemikalieregister?

Begrepene stoffkartotek og kjemikalieregister brukes ofte om hverandre i Norge. Stoffkartotek er det offisielle begrepet i norsk regelverk og refererer til oversikten over farlige kjemikalier med sikkerhetsdatablad. Kjemikalieregister er et mer generelt begrep som kan omfatte alle kjemikalier.

Kjemikaliesikkerheit
samla på éin stad.

JobSafely samlar alle tryggingsdatablad, kjemikaliar og avvik på éin stad. QR-plakatar i lageret, datablad i lomma, og avvik som blir følgde opp til dei er lukka.

Bestill eit møte Sjå demo

Bygd for HMSAvvik, stoffkartotek og risiko på éin stad

09:42

Åpne i Safari

jobsafely.com/cabinet/a1

Seks modular. Éin plattform.

Avviksrapportering og kjemikaliesikkerheit i éin arbeidsflyt — ikkje to system som ikkje snakkar saman.

Avvik og hendingar

Meld avvik på minutt frå kva eining som helst. Send til verneombod, følg opp tiltak og lukk saka.

Stoffkartotek

Produktregister med EAN, CAS, leverandør og plassering ned til hylle på kvar lokasjon.

Tryggingsdatablad

Automatisk oppslag mot databladbasar og leverandørarkiv. Varsel når datablada blir utdaterte.

QR og lager

Skriv ut ein QR-plakat per lager. Tilsette skannar og ser produkta og datablada med ein gong.

Risikovurdering

Risiko per produkt, eksponeringsregister og dokumenterte tiltak.

Substitusjon

Få forslag til tryggare alternativ — substitusjonsplikta dokumentert.

Oversikt

Kjemikalieoversiktprogramvare teamet ditt faktisk vil bruke

JobSafely er kjemikalieoversiktprogramvare med innebygd HMS-databladstyring. Kvart farlege produkt på staden blir spora med sitt HMS-datablad, GHS-piktogram og H- og P-frasar – og halde automatisk oppdatert når leverandørar publiserer revisjonar.

På toppen av oversikta ligg ein avviksbehandling arbeidsflyt. Kvar tilsett kan rapportere eit avvik, nesten-ulykke eller fare på under eitt minutt; eigarar, fristar og avslutting blir spora i ein samla revisjonslogg. Sjå korleis vår HMS-databladstyring finn det rette arket til den rette hylla.

Arbeidsflyt

Frå produktnamn til sikkerheitsdatablad på fil.

Søk, match, lagre. Tre sekund. Ingen manuelle nedlastingar frå leverandørsider, ingen versjonsforvirring.

01 · Søk

Skriv inn produktnamn, EAN eller CAS. Søkjer i over 100 000 sikkerheitsdatablad og leverandørarkiv direkte.

02 · Match

03 · Lagra

Try it yourself

What your team sees when they scan the QR code

The exact interface your team gets on their phone — no login, opens instantly.

DEMO ACCOUNT — Demonstration only

Demo Company Ltd

Warehouse A1 · Shelf 2

Production · Hall 1

5 products

CMR products require withdrawal logging

Acetone (Technical) 5L

7023456789012

DangerH225H319H336

Isopropanol 70% 1L

7023456789013

DangerH225H319

Sodium hydroxide 25%

7023456789014

DangerH314H290

Risk assessment

Corrosive liquid. Use safety glasses, gloves and apron. Ensure good ventilation. Rinse immediately with water on skin or eye contact.

WD-40 Multispray 400ml

7023456789015

WarningH222H229

Withdrawal must be logged

Trichloroethylene 2.5L

7023456789016

DangerH350H341H315

Risk assessment

CMR substance (carcinogenic). Withdrawals must be logged in the exposure register per regulation.

Poison info +47 22 59 13 00 Emergency 112

Search the list, open the SDS, log exposure or a deviation — all without a login.

Resten av plattforma

Åtte modular til som dekkjer arbeidsdagen.

Avvik og stoffkartotek er kjernen. Men HMS-arbeid er òg opplæring, varemottak, forbruk og rapportering — alt på éin stad.

Ombordstigingsprosess og import

Excel-import av produktlister, EAN-skanning med kameraet, og opplasting av ditt eksisterande HMS-databladarkiv.

Område og lokasjonar

Firma → område → lager → hylle-hierarki som speglar korleis organisasjonen din faktisk er bygd opp.

Folk og roller

Inviter tilsette med tilgang avgrensa til rett område. Maler for roller som verneombod, leiarar og operatørar.

Opplæring

Tildel kjemisk opplæring per produkt eller arbeidsoppgåve. Kvittering for opplæring blir dokumentert automatisk.

Rapportering

Revisjonsklare PDF-rapportar. Planlagd levering til verneombod eller HMS-leiarar.

Mottaks- og forbrukslogg

Loggfør innkomne sendingar og lagerflyttingar. Sporbart inventar per hylle.

Leverandørar

Knyt produkt til leverandørar. Hent dei nyaste HMS-datablanda direkte frå leverandøren ved kvar revisjon.

Fleirspråklege HMS-datablad

Omsette førstehjelp- og H-fråsegner for arbeidarar som treng informasjonen på eit anna språk.

Kvifor JobSafely

Éin plattform for avvik & kjemikal

Ein enkel måte å halde teamet ditt HMS-kompatibelt og trygt.

Tid spart

Mindre tid på å jage dokument

HMS-kompatibel

Alltid oppdaterte datablad

Kjemikal

Tilgjengeleg i databasen

0/7

Tilgjengelegheit

Der når du treng det

Korleis det heng saman

Avvik og kjemikaliar, éin arbeidsflyt

Avviksrapportering

Kvar tilsett kan rapportere eit avvik, nesten-ulykke eller ulukke på under eitt minutt frå mobil eller datamaskin. Handlingar, eigarar og fristar blir spora fram til avslutting med ein fullstendig revisjonslogg.

Kjemikalieoversikt

Eit levande register over kvart produkt på staden, tagga med fareklasser, GHS-piktogram, H- og P-frasar. Automatisk oppdatert når leverandørar publiserer nye revisjonar.

HMS-datablad (SDS)

Kvart produkt har eit oppdatert HMS-datablad som dekkjer farar, førstehjelp, verneutstyr og handtering. JobSafely finn det korrekte arket automatisk frå SDS-databaser og leverandørarkiv.

Øyeblikkeleg tilgang via QR

Ein QR-plakat i kvart lager betyr at tilsette kan skanne og sjå alle relevante datablad på telefonen sin – ingen mapper, ingen søking.

Kjemikaliesikkerheitsamla på éin stad.